Thay thế hóa đơn

Hướng dẫn nghiệp vụ thay thế hóa đơn trên phần mềm HDDT EasyInvoie

Căn cứ điểm b2 khoản 2 điều 19 Nghị định 123

"Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót."

Vì vậy khi thực hiện nghiệp vụ thay thế hóa đơn sẽ KHÔNG cần làm mẫu 04-SS gửi cơ quan thuế, bạn có thể thực hiện ngay nghiệp vụ thay thế theo hướng dẫn bên dưới.

Bước 1: Tìm hóa đơn cần thực hiện thay thế (hóa đơn bị sai)

Tìm kiếm hóa đơn cần thực hiện nghiệp vụ thay thế.

Bước 2: Kéo xuống và tìm nút "Xử lý hóa đơn"

Ấn nút xử lý hóa đơn và chọn nghiệp vụ thay thế hóa đơn.

Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa các thông tin sai sót trên hóa đơn thay thế.

Chỉnh sửa các thông tin đang bị sai cho đúng và lưu dữ liệu sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa.

Bước 4: Xem lại hóa đơn và gửi mail để người mua cùng kiểm tra

Bước 5: Chọn hóa đơn thay thế và ký phát hành

Ký phát hành hóa đơn thay thế

Bước 6: Tạo biên bản thu hồi hóa đơn (nên làm)

Tìm đến màn hình tạo biên bản thu hồi

Điền thông tin lên biên bản và tiến hành ký số.

Nếu bên người mua muốn ký điện tử biên bản này thì bạn có thể gửi hướng dẫn cách ký số biên bản của EasyInvoie tại đây.

Quý khách hàng có thể ấn quan tâm và chat trực tiếp Zalo Official tại đây hoặc gọi 0868.210.166 để được hỗ trợ nhanh nhất !